安庆市直事业单位养老保险业务规程(暂行)
字体大小:[] [] []  来源:   发布时间:2011-12-22 08:44:31 阅读次数:5402
 

为进一步加强机关事业单位社会保险业务的管理,规范和统一我市机关事业单位社会保险经办机构业务操作程序,特制定本规程。

 

一、社会保险登记

 

包括参保登记、变更登记、注销登记、登记年检。

() 参保登记

1、申请

凡是属于政府规定参保范围的事业单位,自批准成立,领到事业单位法人登记证书之后30日内,应向市机关事业单位社会保险局(以下简称经办机构)提出办理机关事业单位社会保险登记的书面申请,领取并填写《事业单位社会保险登记表》。

2、审核

经办机构接收参保登记的书面申请,同时对参保单位提供的以下证件和资料一并审核:

l       经主管部门同意的参保申请报告。

l       批准成立的文件。

l       事业单位法人登记证。

l       组织机构代码证书。

l       基本账户开户许可证。

l       按当年缴费基数规定的在职和离退休待遇审批表。 

3、建档

1)经审核,经办机构业务部门按有关规定对其分类、编码、录入单位库。

2)参保单位领取并填报《机关事业单位在职、离退休人员工资花名册》(表01、表03)。

(二)变更登记

参保单位社会保险登记事项发生变化时,应及时到经办机构办理变更手续。经办机构审核同意后,应及时修正参保单位信息库资料。

单位参保资料变更主要包括:

l       单位名称、法人变更。

l       开户银行、账号变更。

l       单位撤并。

l       缴纳养老保险费方式改变:如由银行托收改为单位自主转账或反之。

() 注销登记

因机构改革、单位迁移等各种原因,参保单位被撤销、合并、分立、划转,应终止参加机关事业养老参保的,单位需及时办理注销手续。审核同意后,结清应缴纳的保费、利息等,同时及时将注销信息录入参保单位信息库,并办理参保职工养老保险关系整体转移手续。

(四)登记年检

参保单位应按照经办机构规定的年检时间,到经办机构领取并填报《事业单位社会保险登记年检表》,经办机构业务部门据此进行审核:①参保单位社会保险登记事项变化情况;②缴费情况;③违章处理情况等。有欠费或违章问题,参保单位应补缴养老保险费,交纳利息和滞纳金后,方可办理社会保险的所有业务。

 

二、参保对象审核

 

凡符合市政府规定列入参保范围的单位,在办理社会保险登记手续后,应填写《安庆市事业单位养老保险参保人员花名册》(表01)和《安庆市事业单位离退休人员花名册》(表03),并将有关参保资料一起送经办机构进行审核。

(一)经办机构审核内容

l       职工是否属于参保对象。

l       参保对象身份证号码、工作时间。

l       近期工资审批表。

l       养老保险关系转移手续。

l       离退休人员离退休费总额及构成。

(二)《养老保险手册》的发放。参保单位经审核同意后,应及时办理参保人员《养老保险手册》,认真填写表列各项内容,送经办机构审核、编号并加盖钢印。

 

三、养老保险费申报和养老金待遇申报

 

养老保险费和养老金待遇申报同时进行。

(一)缴费基数和养老金待遇申报:

参保单位应在规定的期限内,按规定填报《安庆市事业单位工作人员社会养老保险基金申报结算表》(表10),到经办机构进行缴费申报,并按经办机构的要求提供相关报表资料。

(二)缴费基数的核定:

经办机构业务部门按照有关政策规定审核参保单位申报的缴费基数,区别参保单位性质核定缴费比例,确定参保单位缴费总额和经办机构应支付离退休人员养老金待遇的总额。

经办机构对核定的参保单位应缴基数和应付养老金待遇进行复核,经复核无误后,报领导审签,再加盖《安庆市机关事业单位社保局审核专用章》,进行征缴和支付养老金待遇。

(三)登记应收应付台账:

经办机构业务部门将核定的申报表录入计算机系统,生成当期《安庆市机关事业单位养老保险基金征收、拨付计划表》,同时做好应收应付台账,并传送财务部门。

 

四、养老保险年度缴费基数的申报

 

参保单位于每年年初以上年12月份在职人员工资和离退休人员养老金为基准,填报由社保经办机构提供的缴费基数年报表、在职和离退休人员增减表(表06、表08),并据此填报《安庆市事业单位工作人员社会养老保险基金申报结算表》(表10),在规定时间报送社保经办机构。

经办机构业务部门将按有关规定进行审核,经复核无误后报领导审签,核定征缴基数,加盖审核专用章后,发参保单位进行征缴和支付。

 

五、养老保险待遇核准

 

审查、核定新增离退休(退职)人员养老金待遇或离退休人员相关待遇的调整过程。

(一)新增离退休人员养老金待遇的核定:

1、参保人员正常达龄退休的,参保单位在其达龄离退休的上月20日前,持下列材料到社保经办机构办理养老金核准手续:

l       退休人员人事档案

l       离退休(退职)金审核表

l       退休人员审批表

l       劳动鉴定委员会伤残鉴定书(提高待遇)

l       获奖证书(提高待遇)

l       独生子女证明、终生未婚、未育证明(提高待遇)

l       经办机构认为需要提供的其他资料。

2、参保人员因病、因伤残要求提前退休(退职)的。应先填报《医务鉴定申请表》,经社保经办机构审核后,到指定的劳动鉴定机构鉴定,符合提前退休(退职)条件的,由市劳动保障行政机关办理批准手续。参保单位在申报养老保险待遇时,按上一条规定报材料办理养老金核准手续。

(二)离退休(职)人员待遇调整的审批:

1、申报。离退休人员养老金待遇调整政策出台后,参保单位应上报经人事部门审批的增资方案表和花名册。

2、审核。经办机构审核部门受理参保单位上报的材料后,依据有关规定进行审核,计算调整额及调整后的养老金待遇标准。

3、复核。经办机构审核部门复核人员应对离退休人员的待遇调整,进行认真复核,复核无误后,报领导审签,加盖印章。

4、归档与录入。经办机构审核部门将核准的表格交给参保单位和业务部门。业务部门据此将有关信息录入离退休人员档案数据库,生成《安庆市事业单位养老保险金调整支付清单》,交财务部门支付调整的养老金。

(三)养老保险待遇领取资格定期核查:

领取养老金待遇的离退休人员去世后,参保单位应及时向经办机构报告,填报《安庆市事业单位离退休(退职)人员增减表》(表08),携带去世人员死亡证明等有关材料,到经办机构办理终止领取养老金待遇手续,任何单位不得冒领养老金。

经办机构应对享受养老保险待遇人员的生存状况进行定期审查。凡违规冒领养老金将按市政府宜政办发[2003]31号规定进行处罚。

 

六、养老保险关系转移

 

(一)养老保险关系转入:

单位新增人员,如符合参保范围,单位应及时办理参保人员增加手续。

1、参保单位填报《安庆市事业单位缴纳养老保险金人员、待遇增减表》(表6),并提供有关材料。

2、经办机构业务部门按本《规程》中“参保对象审核”程序审核,经审核同意后,重新确定参保单位缴费基数。

3、据所报资料信息,录入计算机系统,变更应收应付台账,传送财务部门,生成当期征收、拨付计划表。

(一)养老保险关系转出:

单位在职参保职工减少(办理退休手续人员除外),应及时为原参保职工办理养老保险关系转移手续。

1、参保单位填报《安庆市事业单位缴纳养老保险金人员、待遇增减表》(表6),携带参保职工的《养老保险手册》及有关证明材料,到经办机构及时办理转移手续。

2、经办机构业务部门负责受理,经审核无误后,开具《安庆市事业单位工作人员养老保险关系转移单》、《个人账户储存额一次性支付审批表》,经领导签发后,一份交参保单位,一份交财务部门,通过转账,将个人账户额中的转移部分转出。

3、经办机构业务部门应及时将有关资料信息录入计算机系统,变更应收应付台账,传送财务部门,生成当期征收、拨付计划表。

 

七、养老保险基金的结算

 

养老保险基金的结算,目前采取的方式有两种:差额结算和全额结算,操作程序上基本相同。

(一)结算:

经办机构业务部门根据各单位情况变动的有关资料于每月25日前生成下月的征收、拨付计划表。经部门负责人审核和分管领导批准后,印出《安庆市事业单位基本养老保险特约委托收款凭证》交财务部门。

计划表一旦生成,一般不予改动。如确要改动,须经业务部门负责人批准,填写《养老保险基金征收、拨付计划表修改通知单》,加盖经办人及业务部门负责人签章后,传递财务部门做出相应修正。修改计划表的截止时间为每月28日。

1、征收。

财务部门将业务部门开具的凭据进行审核,审核无误、加盖印章后送银行,委托银行直接从参保单位银行账户上扣缴应缴养老保险费。

2、费款入户。

银行将参保单位缴纳的养老保险费直接转入经办机构养老保险基金收入户,经办机构财务部门进行入账处理。

3、登记应收应付、实收实付台账。

财务部门根据到账情况,登记应收应付、实收实付台账,统计当月征缴情况,做好征缴统计分析报告。

(一)经办机构催收清欠养老保险费:

1、经办机构财务部门对当月征缴退单的参保单位进行查询、督促,并根据应收应付、实收实付台账,于下月3日前生成《安庆市事业单位养老保险费欠费单位名册》。

2、核发催缴通知书。

经办机构催缴部门应对《安庆市事业单位养老保险费欠费单位名册》进行审核,生成《安庆市机关事业单位养老保险费欠费催缴传递单》,并由财务部门向银行,业务部门向参保单位进行催缴。凡欠费两个月以上的单位,将作为重点进行稽查,由催缴部门核发《安庆市事业单位社会保险费催交通知书》,并上门催缴。

3、补缴欠费及登记台账。

欠费单位应按规定补交养老保险费、利息及滞纳金。经办机构财务部门收到现金或银行账单后,开具征收到账通知单,登记应收应付、实收实付台账,并通知催缴部门。

(三)拨付:

1、转账。

经办机构财务部门根据业务部门开具养老金支付凭据,经审核后,通过银行向参保单位开出转账支票,银行从经办机构社会保险基金支出户上划转到参保单位账户。

2、账务处理。

经办机构财务部门做出账务处理,并及时登记应收应付、实收实付台账。

 

                                             2009年5月

 
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